为保障bat365在线平台2026级新生开学典礼活动顺利举办，做好活动舞台搭建、舞美布置、音视频设备、现场技术保障等相关工作，拟对2026级开学典礼舞台活动保障支持服务开展比选采购，现公开邀请符合资质条件的供应商报名参与本次比选，相关事项公告如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称：bat365在线平台2026级开学典礼舞台活动保障支持服务项目
（二）服务内容
本项目为总价包干服务，包含舞台主体搭建、桁架背景、LED大屏、专业音响系统、灯光系统、主题画面设计制作、全套辅材线材、设备运输、进场搭建调试、彩排保障、活动现场技术值守、活动结束后全部拆除清运、人工、税费、安全保障、应急备用设备等全部工作。
序号 |
服务模块 |
核心服务要求 |
1 |
舞台主体搭建 |
雷亚架安全舞台，含加厚防滑拉绒地毯、舞台台阶、安全防护挡板；舞台结构符合临时演出舞台安全规范，载荷满足大型集会使用要求 |
2 |
桁架及背景 舞美 |
铝合金桁架搭建，开学典礼主题UV 高清喷绘背景画面，含画面设计、制作、安装固定 |
3 |
LED 高清显示屏租赁 |
户外高清LED 主屏及配套控制系统，配套视频处理器、线材、配重加固，满足日间户外可视，保障开学典礼文稿、PPT、视频素材正常播放 |
4 |
专业音响系统 |
户外线阵主扩音响、超低音箱、返听音箱、数字调音台、无线手持话筒、话筒支架、全套线材配件；满足操场千人集会声场，人声清晰无杂音，配备备用话筒及备用音频设备 |
5 |
灯光系统 |
面光、补光、染色灯光设备及配套控台、线材，满足主席台领导发言、学生代表发言、整体现场照度需求 |
6 |
现场技术保障 |
配备专业音响师、大屏控管师、灯光技术人员，全程参与彩排、正式活动现场驻场保障；配备应急备用设备，出现故障快速处置 |
7 |
其他配套工作 |
设备运输装卸、进场搭建调试、活动结束拆除、场地清理，所有垃圾、物料全部清运出场 |
（一）项目预算：人民币壹拾贰万元整（小写：120000.00元）。预算为本项目最高限价，报价不得超出预算。报价包含方案设计、设备租赁、物料制作、运输、搭建、人工、辅材、拆除清运、安全防护、税费、应急保障等本项目全部费用，无其他额外追加费用。
（二）服务时间节点
1.进场搭建调试：按照校方通知时间进场，活动前1个工作日完成全部搭建、设备调试，可配合校方开展彩排；
2.正式活动时间：以学校2026级开学典礼实际举办日期为准；
3.撤场清运：活动结束当日完成全部设备拆除、物料清运、场地复原。
（三）服务地点：南口场区军训基地，具体实施校区以校方通知为准。
（四）质量及安全要求
1.所有舞台、桁架、大屏搭建严格执行《临时搭建演出场所舞台、看台安全》相关国家标准，结构稳固，做好配重、防护，杜绝安全隐患；
2.全部租赁设备性能完好，无故障，配备必要备用设备，保障活动零重大故障；
3.背景喷绘画面颜色、文字内容以校方确认稿为准，不得出现文字错误、画面偏色；
4.供应商对现场施工、搭建、拆除全过程安全生产负全部责任，做好施工人员安全教育，施工期间发生人身、财产安全事故全部由供应商承担；
5.活动全过程配备专职技术人员驻场，及时处置音视频、设备突发故障；
6.项目全部施工垃圾、包装材料活动结束后全部清运离场，恢复场地原貌。
二、参与比选供应商资格要求
1.具备独立法人资格，可独立承担民事责任，持有有效的营业执照；
2.经营范围包含舞台设备租赁、文化活动策划、会展服务等相关业务，具备舞台舞美项目实施经验；
3.具有良好商业信誉、健全财务制度，依法足额缴纳税收及社保；
4.近三年经营活动中无重大违法记录、无安全生产事故记录及其他不良法律纠纷记录；
5.具备履行本项目的设备资源、专业技术人员、运输、现场施工及应急保障能力；
6.近2年内有高校大型集会、开学典礼、大型会议同类服务业绩（提供合同复印件佐证）；
7.法律法规规定的其他资格条件。
三、比选文件报送要求
（一）报送方式与时间
1.第一阶段：电子版材料报送。供应商须在2026年9月4日10:00前，将参选材料清晰扫描件（加盖单位公章）发送至邮箱miaoxinzhang＠biem.edu.cn，邮件主题统一命名为：“2026级开学典礼舞台活动保障支持服务项目初审材料＋供应商名称”。电子版材料用于资格初审，逾期发送不予受理，校方将在电子版报送截止后的1个工作日内完成资格初审。
2.第二阶段：纸质版材料报送通过初审的供应商，校方将通过邮件正式通知纸质版文件提交时间、地点、要求；未通过初审的供应商不再另行通知。纸质版材料必须与电子版内容完全一致，统一密封封装，密封袋封口加盖骑缝章。
（二）需提交资料明细（全部复印件加盖单位公章，无公章视为无效材料）
1.正式项目报价函（一次性总价报价，列明分项明细，包含本项目全部费用）；
2.企业法人营业执照复印件；
3.法定代表人身份证复印件；
4.法定代表人授权委托书（经办人非法定代表人时必须提供）；
5.项目经办人身份证复印件；
6.项目实施方案：含舞台搭建方案、设备详细清单（注明品牌型号）、人员配置、安全保障方案、应急处置预案；
7.服务质量、工期、安全生产及售后服务承诺书；
8.近2年同类高校大型活动服务业绩证明材料（合同关键页复印件）。
（三）报送规范
1.仅接受单一总价方案，多梯度、多方案报价均不予受理；报价有效期内价格固定不变；
2.纸质版报价函须法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章；
3.成交单位须开具合规增值税发票；校方验收合格并收齐发票后，按照学校财务管理制度，在14个工作日内完成对公一次性付款。
四、评审规则
采购单位首先开展供应商资格审查、服务方案符合性审查；全部满足资质、安全标准、工期、技术服务要求的供应商进入价格评审环节，采用标准综合评分法确定成交供应商。若出现最低报价相同情形，采购方结合项目实施方案、同类项目业绩、应急保障能力综合确定成交供应商。
五、其他事项
1.供应商须保证所提供全部资质材料、方案信息真实有效，若存在弄虚作假情形，直接取消参选资格。
2.本项目不组织现场踏勘，供应商自行了解项目场地条件，因未实地了解造成报价偏差、履约风险，全部由供应商自行承担。
3.搭建、彩排、正式活动期间，供应商须完全服从校方现场管理人员统一调度；如出现设备故障、搭建不达标、画面错误、工期延误等问题，供应商须在校方指定期限内完成整改，由此产生全部费用自行承担，拒不整改的，校方有权扣除相应款项。
4.本项目成交后签订采购服务合同，合同一式五份，甲方四份，乙方一份，双方签字盖章后生效；合同履行发生争议，双方友好协商解决，协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。
5.本次比选公告最终解释权归党委学生工作部（处）所有。
bat365在线平台
2026年9月2日
